Recordamos que llegado el periodo vacacional es posible nombrar sustitutos o autorizados a través de Lexnet. El RD 1065/2015 ofrece esa oportunidad que se explica seguidamente:
- Lo primero que hay de decidir es si nombrar sustituto o autorizado, para ello hay de saber que un sustituto ha de ser un abogado, pero un autorizado puede serlo cualquier persona física, no necesariamente un abogado.
- Sustituto y autorizado podrán acceder a los buzones de Lexnet del Abogado titular, por lo que ambos tienen que disponer de certificado electrónico sobre tarjeta (ACA, DNI, …).
- El sistema identificará las actuaciones realizadas por el sustituto y por el autorizados identificando a los intervinientes que actúan en nombre del titular.
- Los escritos que presente un sustituto serán firmados por él, los que presente el autorizado tendrán que contar con la firma digital del abogado que le ha autorizado.
- En la práctica, para nombrar un sustituto hay que acceder a Lexnet, ir a “configuración”, clicar “sustituciones y personal autorizado”, seleccionar a continuación “sustituciones” y después “añadir sustitución” incluyendo los datos del sustituto, y finalmente “guardar“.
- Si lo que se desea es designar un autorizado, el proceso es el mismo: Acceder a LexNet, ir a “configuración”, clicar “sustituciones y personal autorizado”, seleccionar a continuación “personal autorizado” y a continuación “añadir autorizado” incluyendo los datos del autorizado, y finalmente “guardar“.
- Un sustituto o un autorizado pueden serlo de varios abogados y los nombramientos se pueden anular en cualquier momento clicando “desactivar seleccionadas” para los autorizados y para los sustitutos al rellenar los datos habrás marcado ya el periodo para el que lo son, por lo que el mero paso del tiempo fijado el nombrarle hará finalizar sus sustitución.
¿Cuál es la diferencia entre una sustitución y una autorización de personal?
A través de una sustitución es posible presentar escritos y documentos, trasladar copias y recibir los actos de comunicación, en sustitución de un profesional que sean de la misma profesión o cuerpo, cuando así lo prevean sus normas estatutarias.
A través de una autorización de personal, es posible presentar escritos y realizar actos de notificación pero teniendo en cuenta estos aspectos:
- El sistema LexNET permite vincular al buzón virtual de un profesional a otros usuarios como autorizados para que en su nombre puedan realizar los envíos de documentación o recepción de actos de comunicación desde ese buzón.
- Los usuarios autorizados deberán acceder, en todo caso, mediante su propio certificado electrónico.
- Los escritos y documentos, deberán haber sido firmados previamente por el titular del buzón con su certificado electrónico aunque la remisión se ejecute por un usuario autorizado por aquel.
